Digitaler Konfigurator für Stadtmobiliar

BEGA ist es gewohnt, hochwertige Produkte mit einem hohen Maß an Individualisierung anzubieten. Im Bereich der Leuchten basiert jede Lösung auf einem definierten Grundprodukt, das bei Bedarf technisch oder gestalterisch angepasst wird. Das neue Segment Stadtmobiliar stellt jedoch völlig andere Anforderungen: Statt ein vorhandenes Produkt zu variieren, entsteht die Lösung erst durch die Kombination vieler einzelner Module wie Sitzflächen, Pflanzgefäße, Tische oder Verbindungselemente.

Die veränderte Logik in der Produktentstehung führt zu mehr Freiheitsgraden, gleichzeitig aber auch zu einer deutlich höheren Komplexität. Anders als bei Varianten eines bestehenden Produkts entsteht die Lösung beim Stadtmobiliar erst durch die freie Kombination einzelner Module. Diese können in beliebiger Reihenfolge, Ausrichtung und Zusammensetzung verbunden werden. Dabei müssen technische und gestalterische Regeln konsequent eingehalten werden.

Ohne digitale Unterstützung hätte es kaum eine Möglichkeit gegeben, valide Konfigurationen effizient zu erstellen und gleichzeitig individuelle Kundenwünsche zuverlässig zu berücksichtigen. Fehlerhafte Kombinationen hätten zu Rückfragen, Korrekturschleifen und Verzögerungen im Vertriebsprozess führen können. Um genau diese Risiken zu vermeiden, wurde der Konfigurator bereits parallel zur Einführung des neuen Produktsegments bereitgestellt – als zentrales Werkzeug, um die entstehende Komplexität von Anfang an gezielt zu beherrschen.

Der BEGA Konfigurator wurde als zentrales Werkzeug zur Konfiguration, Validierung und Verwaltung modularer Stadtmöbel entwickelt. Im Kern handelt es sich um eine regelbasierte Engine, die sowohl über eine grafische Benutzeroberfläche (z. B. 3D-Konfigurator) als auch über APIs programmatisch angesprochen werden kann. Ziel war es, ein System zu schaffen, das technische Komplexität abstrahiert, valide Konfigurationen sicherstellt und sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren lässt.

Die wichtigsten Merkmale der Lösung:

• Modulare Konfiguration: Nutzer können Module hinzufügen, entfernen oder austauschen – in beliebiger Reihenfolge und Orientierung. Der Konfigurator prüft dabei automatisch, ob die gewählte Kombination technisch zulässig ist.
• Regelbasierte Validierung: Technische und geschäftliche Regeln (z. B. zulässige Verbindungen, Mindestabstände, Materialkombinationen) sind zentral hinterlegt und werden bei jeder Änderung in Echtzeit geprüft.
• ERP-Integration: Konfigurationen können direkt in Angebotsprozesse überführt werden. Die Übergabe an das ERP-System erfolgt über standardisierte Schnittstellen aus BEGA Core, wodurch Angebote schneller und fehlerfrei erstellt werden können.
• Vergleich und Wiederverwendung: Konfigurationen können gespeichert, verglichen und erneut geladen werden, z. B. für Variantenvergleiche oder spätere Anpassungen.
• Skalierbarkeit: Neue Module, Regeln oder Produktlinien lassen sich mit minimalem Aufwand integrieren, ohne bestehende Logik zu beeinträchtigen.

Der BEGA Konfigurator hat sich als Schlüsseltechnologie für das neue Produktsegment Stadtmobiliar etabliert. Er ermöglicht es sowohl den BEGA-Kunden als auch dem BEGA-Vertrieb, komplexe Produktkonfigurationen intuitiv, sicher und effizient zu erstellen.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Fehlervermeidung: Durch die automatische Validierung werden unzulässige Kombinationen ausgeschlossen, was Rückfragen und Korrekturen im Angebotsprozess reduziert.
• Beschleunigte Angebotserstellung: Die direkte Integration mit dem ERP-System ermöglicht es, Konfigurationen ohne Medienbruch schnell, konsistent und vollständig in Angebote zu überführen.
• Bessere Kundenberatung: Vertriebsteams können live mit Kunden konfigurieren und sofort Feedback zu Machbarkeit und Varianten geben.
• Wiederverwendbarkeit: Konfigurationen lassen sich speichern, duplizieren und anpassen, was ideal für Ausschreibungen, Variantenvergleiche oder Serienprojekte ist.
• Zukunftssicherheit: Die modulare Architektur erlaubt es, neue Produkte, Regeln oder Funktionen flexibel zu integrieren ohne dabei bestehende Prozesse zu gefährden.
• Qualitätssicherung: Durch automatisierte Tests und zentrale Regelverwaltung bleibt die Konfigurationslogik auch bei Weiterentwicklungen konsistent und nachvollziehbar.

Der BEGA Konfigurator ist damit nicht nur ein technisches Werkzeug, sondern ein strategischer Enabler für ein wachsendes, komplexes Produktportfolio und ein zentraler Baustein für die digitale Transformation im Produktvertrieb.